一、仪器设备的添置

1．仪器设备的添置按《西安文理学院科研教学仪器设备管理办法》中的第三章各条款办理。根据实验室建设规划，在学院的财力可能下，按“轻重缓急”逐步添置。各教研室根据学科专业发展情况协助实验室提出年度申请计划，由实验室报学院主管领导审批。

2．新到仪器设备，由学院主管领导、实验室主任、实验技术人员及相关代课教师共同验收、入账，相关资料(院管设备除外)登记存档备查。

二、仪器设备建账

1．实验室主任（或副主任)负责建立实验室总账和建立各分实验室的设备分户账。由学院资产管理员协助执行。

2．各实验室负责人员负责建立本实验室的设备账表。

三、仪器设备的使用和维护保养

1．贯彻执行《西安文理学院科研教学仪器设备管理办法》第四章中的各条款。

2．实验室负责人员是本实验室仪器设备的维护保养责任人，应当努力保证仪器设备处于良好的运行状态，学院领导可组织有关人员定期对各实验室的仪器设备状态进行抽查，若发现不合格的实验设备将追究维护、保养人员的责任。

四、仪器设备的维护维修、改进和改装

1．贯彻执行《西安文理学院科研教学仪器设备管理办法》第五章中的各条款。

2．仪器设备维护根据仪器设备的等级和故障状况分类处理。一般仪器的故障，应尽可能在实验室内维修，维修结果及时报实验室负责人。较精密仪器设备的维修，经学院主管领导审批后，报资产处统一安排，若学院内有能力维修，需报学院主管领导签署意见，经资有资产与实验室管理处同意后方可进行。

3．实验设备的改进和改装。由实验室组织论证，提出论证报告，经学院主管领导审批并报资产处同意后，遵照学院相关规定组织实施。

五、仪器设备事故的处理

1．仪器设备在使用过程中自然损坏或人为因素造成事故，当事人应如实向实验室主任报告，实验室应当提出事故分析报告、处理意见和改进措施，并由学院主管领导签署意见。

2．各实验室对一些重要的仪器设备，必须建立操作规程。指导教师和学生应认真遵守操作规程。若因指导教师工作疏忽，造成学生违反操作规程，并导致人身伤害或设备事故，指导教师应当承担全部责任。

六、仪器设备的使用

1．在仪器设备实验室归口管理的基础上，为了提高设备的利用率，提倡学院内各实验室之间仪器设备流通。各实验室要建立仪器设备借用制度，各实验室之间仪器设备借用需经实验室主任同意方可借用。

2．校内各部门借用学院仪器设备，一般仪器设备经实验室主任同意，办理借用登记手续，并限期归还，贵重仪器设备借用，须经学院主管领导审批。

3．仪器设备原则上不向校外借出，任何人员无权将仪器设备出借给外单位或私自携带到校外使用。若因教学或科研需要将仪器借到校外使用，须经学院主管领导同意，并按有关规定办理手续。

七、仪器设备报废、报损和丢失处理

l．执行《西安文理学院科研教学仪器设备管理办法》第五章的有关条款。

2．因仪器设备保管人员不负责任等原因造成仪器设备丢失，按情节轻重给予学院内通报批评和必要的经济处罚。

八、闲置仪器设备处理

1．实验室因各种原因而造成的仪器设备积压，闲置现象，应及时以书面形式向学院主管领导汇报，并提出处理意见，由学院教学委员会研究后报学校资产处处理。

2．闲置积压仪器，必须维护其正常状态，随机附件和资料应尽可能齐全，并按仪器管理要求，装箱封存等候处理。

3．因各级领导决策错误或个别人擅自购买而造成仪器设备积压闲置，给学院造成严重损失的，必须追究领导和当事人的责任，并报学院按有关规定处理。

九、建立仪器设备定期清查制度

各实验室每学期进行一次仪器设备自查，做到账、物、卡相符；仪器设备完好率达到学院规定。需继续借用的，在实物清查后再办理续借手续。学院组织有关人员，每年定期抽查各实验室的设备账、物、卡相符情况和设备完好率。

十、设备移交制度

因实验人员调动或外出培训（在某一时间内需他人接管）等，必需办好设备移交手续，手续要求在移交清单上有四人签字，即移出方、接受方、学院资产管理员、实验室主任。确保设备管理的完整性。